16/12/2003 08:30 GMT+7

Bí kíp của một Chánh Văn phòng

BA LONG 
BA LONG 

TTC - Phàm là Chánh Văn phòng (CVP) bao giờ cũng phải giữ một “trách vụ” (trách nhiệm và nhiệm vụ) là soạn thảo các bài diễn văn, phát biểu... của sếp trong mọi trường hợp. Có những thứ đột xuất như tham gia hội nghị, hội thảo... nhưng cũng có thứ mang tính chất định kỳ: báo cáo 3 tháng, 6 tháng, cả năm.

4Dd1i8wS.jpgPhóng to
TTC - Phàm là Chánh Văn phòng (CVP) bao giờ cũng phải giữ một “trách vụ” (trách nhiệm và nhiệm vụ) là soạn thảo các bài diễn văn, phát biểu... của sếp trong mọi trường hợp. Có những thứ đột xuất như tham gia hội nghị, hội thảo... nhưng cũng có thứ mang tính chất định kỳ: báo cáo 3 tháng, 6 tháng, cả năm.

Trước đây, văn phòng chỉ có một cái máy chữ Rờ-manh-tông gõ cọc cọc, nên thứ gì cũng phải lưu một bản trong cái cặp ba dây cũ mèm. Nay sang thời đại vi tính hóa, nên đương nhiên CVP có một máy và sếp có riêng một máy.

Nhờ vậy CVP sê-vờ (lưu giữ) những tập tin, bao gồm các... báo cáo cho những dịp “sơ tổng kết” - nói cho đúng hơn là những phần cốt tử của bản báo cáo đọc trước cơ quan, và khi sếp phán thì CVP chỉ cần điền thêm một vài con số trong... 5 phút! Những phần lưu giữ gồm những thứ “không thể không có” sau đây:

Đầu tiên là các thứ Kính thưa... và đoạn nhiệt liệt chào mừng. Kế đó là đoạn Trong năm qua với những khó khăn to lớn (khách quan là chính) và kể lể về sự nỗ lực của ban lãnh đạo đơn vị, và số liệu Đã vượt kế hoạch... phần trăm, cao hơn cùng kỳ năm trước... phần trăm. Đoạn này được in đậm, và chỉ cần thêm vào con số được phán truyền từ sếp là coi như xong.

Tất nhiên phải có một đoạn khuyết điểm - nhưng được gọi nhẹ đi là tồn tại, và nêu một cách chung chung “không chết ai”, chẳng hạn “cần cố gắng, nỗ lực hơn nữa” hoặc “anh chị em cần mạnh dạn đóng góp ý kiến xây dựng đơn vị tốt hơn nữa” (nghĩa là những thứ mà vài năm nữa vẫn cứ là “tồn tại”!). Đây là một bí kíp quan trọng cho những ai muốn... giữ chiếc ghế CVP được lâu bền.

Dù đơn vị có lỗ chỏng gọng ra chăng nữa, thì “sơ tổng kết” vẫn phải là “vượt kế hoạch” và “năm sau cao hơn năm trước”; còn “vượt” và “cao hơn” hay không thì đã có sếp... biến hóa và phù phép, đừng có bao giờ mà tỏ vẻ “thắc mắc” hay hỏi lại! Ra hội nghị, làm gì có ai ngồi nghe chăm chú cái “tác phẩm” đó từ đầu đến cuối đâu mà lo?

Người ta ngồi để vỗ tay là chính, nhẩm xem còn mấy bài phát biểu nữa mới đến giờ... nâng ly mừng thắng lợi, chứ ai quan tâm đến cái vụ “vượt kế hoạch bao nhiêu phần trăm” đâu! Vậy là cái “thành tích... ảo” đó đã được “công khai dân chủ” và “nhất trí thông qua ở hội nghị toàn thể công nhân viên chức”, không ai có thể bắt bẻ cho được.

Như đã nêu ở trên, bài viết này chỉ dành riêng cho những CVP, những “cây viết” riêng của các sếp lớn nhỏ, cấm không ai được “phổ biến rộng” - bởi ai cũng biết mánh này thì chẳng hóa ra... bóc mẽ các sếp hay sao?

BA LONG 
Trở thành người đầu tiên tặng sao cho bài viết 0 0 0
Bình luận (0)
thông tin tài khoản
Được quan tâm nhất Mới nhất Tặng sao cho thành viên